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CNT als Ihr Partner für SAP Concur

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Request, Travel & Expense mit SAP Concur

​Ihre Finanz- und Personalabteilungen wickeln Jahr für Jahr immer komplexere Dienstreisen ab. Zusätzlich steigt der Verwaltungsaufwand der Reiseabwicklung bei Ihren Mitarbeitenden.

​Schlagwörter wie Hotel- bzw. Flugbuchung, Erfassung des Taxibelegs, rechtzeitige Freigabe der Reise der Mitarbeitenden vor Reiseantritt beschäftigen Sie und Ihr Unternehmen zunehmend.

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Geschäftsreisen besser managen mit SAP Concur

Was ist SAP Concur?

SAP Concur bietet integrierte Lösungen für Ihr Reisekostenmanagement. Diese cloudbasierte Lösung, kann auf allen mobilen Geräten genutzt werden, unterstützt so die Mitarbeiter vom Reiseantrag und seiner Genehmigung über die Planung und Buchung bishin zur Reisekostenabrechnung.

Welche Funktionen bringt SAP Concur mit sich?

Die Concur Lösung von SAP ermöglicht es einem Unternehmen die Ausgabenprozesse zu automatisieren, was zu einer Aufwand- und Zeitersparnis führt. Manuelle Excel-Sheets werden von digital erstellten Reisekostenabrechnungen abgelöst.

Einfach, schnell und fehlerfrei.

  • Request: Mithilfe von SAP Concur Request werden Genehmigungsprozesse durch automatisierten Workflow vereinfacht.
  • Travel: SAP Concur Travel ermöglicht das Management aller Buchungen und Ausgaben für Geschäftsreisen per App, Tablet oder PC. Die Kostenkontrolle, Risikenbegrenzung und die Komplexität moderner Geschäftsreisen können mithilfe von Concur Travel zukunftssicher bewältigt werden.
  • Expense: SAP Concur Expense bildet den gesamten Prozess vom Antrag bis zur Rückzahlung der Reisebuchung, in ein einziges cloudbasiertes und mobiles System, ab. Lästige Excel-Tabellen und Word-Dokumente werden mit SAP Concur Expense obsolet. Manuelle Eingaben werden auf ein Minimum reduziert und Compliance Richtlinien werden eingehalten.
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Quelle: SAP Concur

Die Vorteile von SAP Concur für Ihre Finanz- und Personalabteilung

  • Reduzierte Kosten: Die manuelle Dateneingabe wird reduziert, somit können bis zu 78% der Transaktionskosten pro abgerechneter Reisekostenabrechnung eingespart werden.
  • Anbindung an das Buchungstool: Mithilfe eines End-to-End-Prozesses können Buchungsdaten direkt in die Reisekostenabrechnung übertragen werden. Mitarbeitende haben es somit wesentlich einfacher, die Abrechnung schnell und genau einzureichen.
  • Verbesserte Compliance: Die Richtlinien sind eindeutig. Durch eine automatisierte Lösung wird es möglich gemacht, dass Mitarbeitende automatisch auf nichtkonforme Ausgaben hingewiesen werden. Außerdem können Compliance Richtlinien bei Bedarf schnell aktualisiert werden.
  • Vermindertes Risiko: Daten von Drittanbietern können mithilfe von SAP Concur genauer importiert werden, was für zuverlässige Daten sorgt.
  • Laufende Einsparungen: Die Ausgaben laufen alle in ein System. Durch ein Zusammenführen der Lösungen können Vorteile für Mitarbeitende und Unternehmen optimiert werden.
  • Einfache Implementierung: Die Implementierung einer Cloud-Lösung hat einen minimalen Kostenaufwand. Das Unternehmen kann schnell von einem ROI profitieren. Außerdem benötigen mobile und webbasierte Anwendungen wenig Infrastruktur, was dazu führt, dass die IT-Abteilung entlastet wird.
  • Wachstum: Neue Niederlassungen und Expansionen in neue Länder bedeuten mehr Reisekostenabrechnungen, komplexere Vorschriften und zusätzliche Währungen.SAP Concur Lösungen sind skalierbar. Wenn das Unternehmen wächst, wächst die Lösung mit.CNT Management Consulting ist Ihr Implementierungspartner und kann Ihr Unternehmen für die Zukunft vorbereiten.
  • Objektive Genehmigungen: Automatisierte Lösungen stellen sicher, dass Buchungen und Rückforderungen von Ausgaben fair und konsistent für alle gelten.
  • Gesteigerte Produktivität: Das digitale Ausgabenmanagement ermöglicht es Managern jederzeit auf die Daten zuzugreifen. Ein Überblick über den bevorstehenden Cash-Flow, offene und nicht genehmigte Ausgaben, können jederzeit von der Finanzabteilung im System eingesehen werden.
  • Optimiert für mobile Geräte: Die SAP Concur mobile App ermöglicht es Mitarbeitenden ihre Reisekostenabrechnung ganz bequem von unterwegs zu erledigen.

SAP Concur Expense für einfache Abläufe

Wir sind Ihr Implementierungspartner für Concur Solutions.

Mit unserem Knowhow von 25 Jahren Berufserfahrung unterstützen wir Sie dabei Ihr Unternehmen effizienter zu gestalten!

Prozessvereinfachung mit Concur® Expense

Ihr Vorteil

  • Einfache Reisekostenabrechnung
  • Mobile Erfassung
  • Intuitives Look & Feel
  • State-of-the Art Tool
  • Schnelle Implementierung
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Quelle: SAP Concur

So optimiert SAP Concur Ihre Dienstreisen

Zeit und Kosten sparen mit dem Support von CNT

Mit der Implementierung von Concur Solutions hilft CNT Management Consulting Ihrem Unternehmen effizient Zeit und Kosten zu sparen. Unsere Consultants haben das Knowhow aufgrund von langjähriger Erfahrung und sind weltweit an 10 Standorten tätig.

SAP Concur – Reisemanagement mit einer innovativen Lösung

  • Concur Travel: Management aller Buchungen und Ausgaben für Geschäftsreisen per App, Tablet oder PC. Kostenkontrolle, Risiken begrenzen und die Komplexität moderner Geschäftsreisen zukunftssicher bewältigen.
  • Concur Trip Link: Ermöglicht eine Verbindung zwischen dem System und Buchungskanälen. Dadurch müssen die Daten nicht manuell übertragen werden.
  • Concur Expense: Für die einfache Erfassung, gründliche Analyse und das Transparente Reporting von Reisekosten zur Produktivitätssteigerung und Verbesserung Ihrer Compliance.
  • Concur Intelligence: Bei Intelligence handelt es sich um eine Reporting-Lösung, die Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführt. Dabei spielt es keine Rolle von welchem Partner, ob Reise-, ERP-, Rechnungswesen- oder Kreditkarteninformationen – diese werden mithilfe von Intelligence in ein einziges, benutzerfreundliches System integriert.
  • Concur Locate: Die Lösung unterstützt Sie dabei, Ihre Mitarbeitenden zu lokalisieren um so auch eine zusätzliche Alarmfunktion zu bieten, wenn es um Länder und Regionen geht, mit entsprechenden Risiko-Levels. Concur Locate führt aufenthaltsrelevante Informationen aus verschiedenen Datenquellen in Echtzeit zusammen.

CNT bietet 25 Jahre FI- und HCM-Expertise, SAP- und Prozess-Know-how erweitert mit den innovativen Lösungen von SAP Concur – eine Verbindung, die Sie nutzen sollten!

Lösung Highlights

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Quelle: SAP Concur

Welche Module sind Bestandteil von SAP Concur?

Die Module unterscheiden sich zwischen Hauptlösungen, Lösungen von erweiterten Dienstleistungen und servicebasierten erweiterten Dienstleistungen.

Die Hauptlösungen sind:

  • Concur Travel: Schnelle unkomplizierte Online-Reisebuchung gemäß Unternehmensrichtlinien
  • Concur Expense: Automatisierte, integrierte Reisekostenabrechnung; Ideal um Ihren Reisekostenabrechnungsprozess zu optimieren.

Erweiterte Dienstleistungen – Lösungen:

  • Budget: Einfache und intelligente Budget Verwaltung.
  • Intelligence: Reportings und Dashboards für Analyse und Optimierung.
  • TripLink: Erfasst Reservierungen und führt sie in SAP Concur zusammen.
  • Concur® Locate: Risikomanagement, Lokalisierung und Kommunikation mit Reisenden.
  • ExpenseIt: Mobile Belegerfassung. Für eine noch komfortablere und schnellere Reisekostenabrechnung.
  • App Center: Anwendungen von Concur-Partnern, die Reisen und Abrechnen noch einfacher machen; integriert in den End-to-End-Prozess.
  • Concur Request: Antragstellung und Genehmigung richtlinienkonform durch automatisiert Workflows.
  • Central Reconciliation: Abgleich der Reiseausgaben über eine einzige Plattform. Umfassend, vollumfänglich, zentralisiert.
  • Concur Drive: GPS-fähige Technologie für ein simples und korrektes Abrechnen von Fahrtkosten.
  • Expense Pay: Automatisierte Rückerstattung von Mitarbeiter- & Kreditkartenvorleistungen.

Erweiterte Dienstleistungen – Servicebasiert:

  • Audit: Externe Überprüfung der Reisekostenabrechnungen gemäß Unternehmensvorgaben.
  • User Support Desk: Unterstützen Sie Ihre User mit Support direkt von SAP Concur und verschaffen Sie sich so Freiraum für strategische Aufgaben.
  • Service Administration: Mit einem dezidierten Ansprechpartner, der von einem Consulting-Team unterstützt wird, holen Sie alles aus Ihrer Software von SAP Concur heraus.
  •  Integration Services: End-to-End- bzw. automatisierte Datensynchronisation zwischen SAP-ERP- / S/4HANA-Anwendungen und den SAP-Concur-Lösungen.
  •  Consultative Intelligence & Analytics: Umfassende Unterstützung bei der Erstellung von individuellen Reports und Dashboards durch unsere Reporting-Experten.
  •  Preferred Care: Erweiterter personalisierter Support inkl. eines dedizierten Systemexperten.

Concur® Expense – Einfach & Reibungslos

Lästige Excel-Tabellen und Word-Dokumente werden mit Concur® Expense obsolet

SAP Concur Expense automatisiert Ihren gesamten Reisekostenprozess

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Erfahren Sie mehr über unsere Projekte.

Häufige Fragen zu unserem SAP Concur

SAP Concur ist eine cloudbasierte Reisemanagement-Software von SAP, mit der alle Prozesse rund um Geschäftsreisen abgebildet werden können. Mit der SAP Concur Lösung erhalten Sie einen Überblick über alle Reise-Ausgaben Ihres Unternehmens.

SAP Concur automatisiert den gesamten Reisekostenprozess. Da es sich um eine Cloudlösung handelt, kann die Reiseplanung von überall aus und auch mobil das Budget abgerufen werden.

Die Concur Lösung kann für kleine, als auch Fortune-500-Unternehmen bereitgestellt werden.

Hauptlösungen

Concur Travel

Concur Expense

Erweiterte Dienstleistungen – Lösungen

Budget

Intelligence

TripLink

Concur® Locate

ExpenseIt

App Center

Concur Request

Central Reconciliation

Concur Drive

Expense Pay

Erweiterte Dienstleistungen – Servicebasiert

Audit

User Support Desk

Service Administration

 Integration Services

 Consultative Intelligence & Analytics

 Preferred Care

Bereitgestellt wird die Concur Lösung, als eine Cloud Lösung. Die SAP Reisekostenabrechnung ermöglicht es den Wachstum eines Unternehmens effizienter zu gestalten.

Fremdwährungen werden standardmäßig mit Oanda umgerechnet.

 Eine Reiserichtlinie regelt die Planung, Abwicklung und Erstattung von Reiseleistungen. Eine Reiserichtlinie muss vom Unternehmen klar definiert sein.

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