Hauptprojektziele

• Konvertierung des globalen GBS-Systems von ECC auf S/4HANA unter Berücksichtigung der validierungsrelevanten Test- und Dokumentationsanforderungen
• Systemkonvertierung in einem globalen „Big Bang“
• Basis für zukünftige Innovation und weitere Rollouts

Lösung

• Proof of Concept zur Sicherstellung der technischen Machbarkeit und als Grundlage für die Umsetzungsplanung
• 1. Phase („make it work“): initiale technische Konvertierung und Test der zentralen Template-Prozesse, anschließend System-Freeze des operativen R/3-Systems
• 2. Phase („validate and convert“): Fokus auf landesspezifischen Lokalisierungen, die in den weltweiten Rollouts im Einsatz sind, die Validierung sämtlicher kritischer Funktionen und die Vorbereitung des Go-live
• Produktive Konvertierung (Big Bang): Umstellung des gesamten Systems (ca. 70 Buchungskreise in 40 Ländern inkl. 400 Umfeldsystemen und 900 Schnittstellen in vier Tagen)

 Wichtige Vorteile

• Weiternutzung aller bereits existierenden globalen Template-Prozesse
• Minimierung von System-Freeze und Dual Maintenance
• marginale Beeinträchtigung des laufenden Betriebs
• frühzeitige Umstellung des Gesamtsystems auf eine nachhaltige Innovationsplattform

 Input und Beitrag der CNT

• End-2-End-Verantwortung für das Gesamtprojekt
• Technische Systemkonvertierung (inkl. automatisierter „Code Conversion“)
• Koordination der globalen Test- und Validierungsaktivitäten
• Es handelt sich um das größte derartige Projekt im deutschsprachigen Raum – ein Leuchtturmprojekt, dessen Komplexität nicht nur auf der Größe der Organisation beruht, sondern insbesondere auf den spezifischen Anforderungen eines „validierten“ Systems in der Pharmabranche (detailgenaue Spezifikation und Dokumentation von Business- Anforderungen, technischer Konzeption, Entwicklungen, Testplänen und -ergebnissen in einem detailliert vorgegebenen, qualitätsgesicherten System).

 Hauptprojektziele

• Erstellung eines globalen ERP-Template als Ersatz der Altsysteme
• Einhaltung der rechtlichen und steuerlichen Anforderungen sowie der GxP-Anforderungen
• S/4-Prestudy zur Ermittlung der Auswirkungen und des betriebswirtschaftlichen Nutzens
• Definierung einer digitalen Roadmap (S/4)

Lösung

• CNT engagierte Advisum, dessen Consultants das globale ERP-Template und die Rollouts unseres Kunden managten.
• Einrichtung der ERP-Vorlage für alle weltweiten Betriebe
• Implementierung der Vorlagenfunktionalitäten
• GxP-Compliance
• Integration mit MES- und LIMS-System
• Integration der Lieferkette (3PL, CMO)
• Werke im Ausland und unternehmensinterne Prozessimplementierung
• erweiterte Planung
• Business Intelligence
• Installation des Advisum Data Quality Monitor zur Bewertung und Verbesserung der Qualität von Stammdaten

 Wichtige Vorteile

• Standardisierung und Globalisierung von Prozessen
• State-of-the-Art-ERP-Lösung als Basis für schnellen Unternehmenswachstum
• erhöhte Effizienz
• Optimierung der Lieferkette

 Input und Beitrag der CNT

• Projektleitung (global)
• Senior-Beratung in verschiedenen Prozessteams
• Leitung des Integrationsmanagements
• Template-Definition / Implementierung / Support
• Optimierung des Geschäftsprozesses
• Knowhow zu Logistik und Fertigung
• Datenmigration

 Hauptprojektziele

• Erstellung eines globalen ERP-Templates für den Diagnostics-Bereich
• Ablöse von drei individuellen SAP-Systeme sowie unterschiedlicher ERP-Systeme
• standardisierter Rollout- und Implementierungsansatz
• globale Vernetzung aller Prozesse und Standorte

Lösung

• Es wurde ein global harmonisiertes Template erstellt, das unter Einhaltung der Konzernvorgaben die logistischen und finanztechnischen Anforderungen aller Diagnostics-Standorte abdeckt.
• Im neuen ECC-System auf Basis einer HANA-Datenbank wurden u. a. PLM7, TM, GTS und MDG implementiert bzw. angeschlossen.
• In insgesamt drei Rollout-Phasen wurden mittlerweile ~15.000 User an zehn Standorten in DE, CH, US und CN dem System hinzugefügt.

 Wichtige Vorteile

• harmonisierte und standardisierte Prozesse und Stammdaten
• erhöhte Governance und Effizienz in den Bereichen SOD, Stammdaten und Change Management
• Kostenreduktion durch Ablöse unterschiedlicher Systeme

 Input und Beitrag der CNT

• Mitgestaltung der Template-Prozesse
• Implementierung des ERP-Templates
• Unterstützung bei der Harmonisierung von Geschäftsprozessen
• Begleitung der globalen Rollouts
• Datenharmonisierung und -bereinigung
• Datenübernahme unter Anwendung globaler Validierungsvorgaben
• Erarbeitung der Methode und des Leitfadens für den Rollout des ERP-Templates

 Hauptprojektziele

• Analyse, Optimierung und Dokumentation der bestehenden Geschäftsprozesse
• funktionale sowie technische Dokumentation der Geschäftsprozesse
• schrittweise Erstellung eines globalen ERP-Templates auf Basis von SAP ERP ECC 6.0, beginnend mit dem Template für die USA

Lösung

• Die globalen Prozesse wurden mit Fokus auf die Bereiche FI-CO, SD, Logistik-WM, Einkauf-MM (Indirect Purchasing) und Stammdatenmanagement entwickelt.
• Dies wurde in fünf Phasen umgesetzt:

1. Scope-Festlegung und Aufsetzen des Programmes
2. Definition & Beschreibung des Prozess-Templates
3. Entwicklung der IT-Lösung
4. Testphase
5. Umsetzung

 Wichtige Vorteile

• Schneller Start in Design & Umsetzung durch CNT-Best-Practice-Referenzansatz
• Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen (US-FDA, EU) durch erprobten und prozessorientierten Validierungsansatz
• globales versus lokales Projektteam für optimierten Knowhow-Transfer
• Risikominimierte Inbetriebnahme in zwei Phasen in den USA, danach Start der Rollouts

 Input und Beitrag der CNT

• Maßgebliche Steuerung im Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement
• Lokales US-Team von leitenden CNT-Consultants (Chicago)
• Globales Eur.-Team für Koordination & Sicherstellung des globalen Fokus
• Best Practice Input der CNT-FachberaterInnen als Basis für Prozessdefinitionen + Projekt- und Qualitätsmanagement
• Optimierung der Geschäftsprozesse
• Template-Definition und Implementierung
• Steuerung der Systemvalidierung und Aufbau der Testsysteme (SolMan 7.2)

 Hauptprojektziele

• Erstellung eines globalen ERP-Templates
• standardisierter Rollout und Implementierungsansatz
• vollständige Erfüllung legaler und steuerlicher sowie von GxP-Anforderungen

Lösung

• Unser Kunde hat entschieden, eine globale ERP-Lösung für alle kaufmännischen und operativen Abteilungen basierend auf den SAP-Lösungen ERP, SRM, MDM und BW einzuführen. Das Projektteam bestand aus FachexpertInnen, internen und externen IS-Mitgliedern sowie einem CSV&C-Team. Die komplette Template-Entwicklung wurde auf Basis des Best-Practice-Pharma-Prozessmodells durch CNT Management Consulting GmbH eingeführt.
• Erfolgsfaktoren während der Erstellung des ERP-Templates und während der Rollout-Projekte waren das globale Template-Steuerungsteam, welches in engem Kontakt mit den IS-Mitgliedern und FachexpertInnen stand.
• Die Umsetzung der Template-Funktionalitäten wurde durch ein „CNT“-Offshore-Team in Indien unterstützt.

 Wichtige Vorteile

• Prozessbeschleunigung durch die Integration der Kernprozesse von der Kundenauftragserstellung sowie Produktion bis zur Lieferung
• Effizienzsteigerung in der Produktionsplanung
• Unterstützung des Shares-Service-Modelles inkl. dessen Umsetzung

 Input und Beitrag der CNT

• Projektmanagement (global)
• Leitende Beratung in acht Prozessteams
• Computer System Validation & Compliance (CSV&C) – Leitung und Übergabe
• Leitung des Integration Management und Übergabe für Fachbereich und IS
• Template Definition / Implementierung / Support
• Optimierung des Geschäftsprozesses basierend auf dem Pharma-Referenzmodell
• Koordination von Near- und Offshore-Entwicklungen

Hauptprojektziele

• Implementierung harmonisierter Prozesse zur Vereinfachung integrierter Supply-Chain-, Produktions-, Handels- und Finanzprozesse

Lösung

• Der Kunde entschied sich für ein einzelnes Client-Setup basierend auf einer globalen Vorlage. Diese Vorlage wurde weltweit an allen Handels- und Produktionsstandorten eingeführt. Die Vorlage enthielt alle Funktionsbereiche und Schnittstellen zu allen geschäftskritischen Anwendungen.

 Wichtige Vorteile

• Supply Chain
• Ein erheblicher Teil der prognostizierten Vorteile des von GLOBE definierten neuen Lieferkettenmodells hängt von der Einführung eines neuen, harmonisierten ERP-Systems ab:

1. Reduzierung des Nettoumlaufvermögens durch Senkung der Lagerbestände
2. Einsparungen bei den Lieferkettenkosten
3. Reduzierung der Abschreibung des Inventars

• einfacheres Management komplexer Lieferketten
• Basis für automatisierte, vereinfachte Verwaltung komplexer Lieferketten

 Input und Beitrag der CNT

• CNT unterstützte den Template-Build sowie verschiedene Bereitstellungen mit einem erfahrenen Beraterteam in allen Bereichen.
• Neben der Unterstützung bei der Bereitstellung verfügte CNT über ein wichtiges Governance-Team, das die Ausführung und Qualität der Bereitstellungen unterstützte.
• Reduzierung der Kosten für Hardware und Anwendungsunterstützung
• Basis für automatisiertes, flexibles Reporting mit reduziertem Aufwand (Financial Reporting, Abschluss des Finanzmonats)

 Hauptprojektziele

• Rollout des globalen SAP Ariba Templates in die folgenden Länder: Großbritannien, Irland, Mexiko, Puerto Rico und Spanien
• Ablösung von vorhandenen Altsystemen (z. B. SAP SRM)
• Change Management an den betroffenen Standorten und Sicherstellung der 1:1-Implementierung des Templates
• Durchsetzung globaler Vorgaben (Stichwort Governance) an den Standorten

​Lösung

• Anwendung einer standardisierten Rollout-Methodologie
• lokale Teamleitung als verantwortliche Project Manager für die erfolgreiche Implementierung in den betroffenen Standorten
• ausschließlich digitaler Beschaffungsprozess über Ariba Netzwerk
• stringentes Prozessmanagement sowie Governance des Projektes
• enge Kooperation mit den globalen Funktionen

 Wichtige Vorteile

• Konsolidierung aller Beschaffungsprozesse auf einer zentralen Plattform
• Vorbereitung der Einkaufsprozesse auf die Umstellung des ERP-Systems auf SAP S/4 HANA
• Durchsetzung der Sourcing- und Beschaffungsrichtlinien an allen Standorten
• Digitalisierung und Vereinheitlichung der Beschaffungskanäle
• intensivere Nutzung von globalen und lokalen Lieferantenkatalogen

 Input und Beitrag der CNT

• erfahrenes SAP Ariba Beraterteam
• erfahrenes Rollout-Team
• Teamleitung und Projektmanagement
• Koordination der beteiligten Teams (Globales-Template-Team, lokales Rollout-Team, SAP Ariba)
• Cut-Over-Management und Hypercare

 Hauptprojektziele

• Bereitstellung einer integrierten Materialverwaltungslösung zur Optimierung der Bestandsverfolgung und Transparenz in den Lagern und Werken sowie zur Verbesserung der Koordination der Rohstofflieferungen – alles in Echtzeit
• Ablösung des alten Lagersystems durch die globale Template-Lösung
• Unterstützung von Materialbewegungen durch Barcodierung / Scannen, was den Wareneingang, den Warenausgang, die internen Bewegungen innerhalb des Lagers und der Fertigung sowie die ausgehenden Prozesse an Kunden oder dritte Logistikdienstleister abdecken
• Validierung des Rohmaterialverbrauchs anhand von Prozessaufträgen und Produktionslinien, um sicherzustellen, dass das richtige Produkt als Fertigungskomponente verwendet wird

​Lösung

• Einführung von SAP MII einschließlich Blend-Ticket und Barcode-Scanning für die Fertigungsprozesse
• Einführung von SAP WM einschließlich Barcode-Scanning und Etikettendruck für die Lagerprozesse
• Unterstützung bei der Datenmigration (Stammdaten, Stücklisten, Bestände)

 Wichtige Vorteile

• Prozesseffizienz in Lager und Produktion
• Schritt in Richtung papierlose Fertigung (HMI-Bildschirme, RF-Handhelds)
• lückenlose Verfolgung und Rückverfolgbarkeit der Rohmaterialkomponenten auf ihrem Weg durch das Werk auf Chargenebene

 Input und Beitrag der CNT

• erfahrenes SAP-WM/MII-Beraterteam
• Systemkonfiguration
• Template-Ansatz im Rahmen des Projekts
• Definition und Entwicklung von zusätzlichen Erweiterungen in SAP ERP
• 24/7-Vor-Ort-Unterstützung während des Go-live und Hypercare